Regie houden in een gesprek: zo behoud je invloed als coach of leidinggevende

Herken je dit? Je begint vol goede intenties aan een gesprek met een medewerker of coachee, maar halverwege merk je dat je de grip verliest. Het gesprek dwaalt af, de energie zakt weg of jullie blijven hangen in herhaling. Voor je het weet ben je vooral aan het luisteren, oplossen of sussen – terwijl het eigenlijke doel van het gesprek uit beeld is geraakt.

Regie houden in een gesprek is belangrijk  als je effectief wilt coachen of leidinggeven. Het zorgt ervoor dat gesprekken doelgericht blijven, dat jij je rol professioneel invult én dat de ander eigenaarschap behoudt. In deze blog ontdek je hoe je in elke fase van een gesprek de regie stevig, maar respectvol kunt vasthouden.

Waarom regie houden belangrijk is

Zonder regie ontstaat er verwarring, onduidelijkheid en vaak frustratie bij beide partijen. Door regie te nemen:

• Blijft het gesprek gericht op het doel
• Voorkom je afdwalen of ‘praten om het praten’
• Stimuleer je eigenaarschap bij de ander
• Vergroot je je effectiviteit als coach of leidinggevende

Regie houden betekent niet dat jij bepaalt wat iemand moet doen, maar dat jij bewaakt hoe het gesprek verloopt.

Stappen om de regie te houden in een gesprek

1. Contracteer aan het begin van het gesprek

Een gesprek begint nooit zomaar; het wordt geopend. Door helder te contracteren, maak je afspraken over doel, vorm en tijd.

Voorbeelden van contractvragen:

• Wat is het doel van dit gesprek voor jou?
• Wil je vooral sparren, inzicht krijgen of naar oplossingen kijken?
• Waar wil je aan het einde van dit gesprek staan?

Effect: je zet het gesprek in een duidelijke richting en voorkomt dat het verzandt in losse onderwerpen.

2. Check tussentijds of jullie nog op koers zitten

Tijdens gesprekken kan de energie verschuiven. Je merkt het aan lange verhalen, herhaling of emoties die afleiden van het doel. Stel dan bewust regievragen zoals:

• Helpt het je om het hier zo over te hebben?
• Is dit waar je naartoe wilde met dit gesprek?
• Is het zinvol om hier dieper op in te gaan, of is iets anders belangrijker?

Effect: je haalt het gesprek terug naar de essentie – zonder autoritair te zijn.

3. Benoem het als jullie off topic gaan

Afwijken is menselijk, maar niet altijd helpend. Het simpelweg benoemen van die afwijking kan al genoeg zijn om terug te keren naar het doel.

Voorbeeld:

“Ik merk dat we nu een ander onderwerp bespreken dan we hadden afgesproken. Is dit relevant voor jouw doel van vandaag?”

Effect: je herstelt de focus met respect voor de autonomie van de ander.

4. Maak lastige interacties bespreekbaar

Soms merk je spanning, weerstand of dat jij alle oplossingen aandraagt. In plaats van door te duwen of je terug te trekken, benoem je wat er gebeurt.

Zo doe je dat:

• “Ik merk dat ik moeite doe om oplossingen te bedenken. Herken jij dat?”
• “Het gesprek voelt stroef, heb jij dat ook?”

Effect: je transformeert de interactie van een blokkade naar een coachmoment.

5. Gebruik mini-contracten als er meerdere sporen ontstaan

Soms hoor je twee thema’s door elkaar heen. In plaats van allebei half te bespreken, maak je een keuze.

Vraag bijvoorbeeld:

“Ik hoor je iets zeggen over je werkdruk én over je samenwerking met collega’s. Gaat dit over hetzelfde of wil je ze los van elkaar bespreken?”

Effect: jij houdt overzicht en het gesprek blijft effectief.

Wanneer jij de regie houdt, groeit de ander

Regie houden gaat niet over controle, maar over richting. Het zorgt ervoor dat jouw gesprekspartner zich gesteund voelt én verantwoordelijkheid neemt. Dat is precies wat coachend leiderschap onderscheidt van gewoon leidinggeven.

Wil jij dit professioneel leren toepassen?

In onze opleidingen leer je hoe je met zelfvertrouwen de regie houdt – ook in lastige gesprekken – zonder dominant te worden of het gesprek over te nemen.

Coachend Leidinggeven – voor managers die willen coachen in plaats van managen
Coach Intensive – voor professionals die effectief willen leren coachen op gedrag, mindset en ontwikkeling